 Programación, organización y coordinación.
Asesoría al comité organizador en materia de:
- Diseño del proyecto.
- Elaboración del presupuesto de gastos generales del evento.
- Diseño del programa de actividades Técnicas y Sociales.
- Diseño de las áreas de operación.
- Programación de las actividades y espacios.
- Viabilidad operativa.
- Coordinación y control de la ejecución de las actividades.
Conferencia y eventos sociales
- Contratación de salones para sesiones de trabajo y eventos sociales.
- Supervisión y arreglo de salones, de acuerdo al programa de actividades.
- Contratación y control de las comidas, bebidas y otros servicios incluidos en el programa.
- Contratación y control de entretenimientos en vivo.
Equipos técnicos
- Contratación y alquiler de los equipos de apoyo audiovisual
Alojamiento y servicios a los participantes del evento
- Contratación y reservas de alojamiento en los hoteles seleccionados.
- Control de la utilización de las reservas realizadas en los hoteles seleccionados.
Servicios de traslados y visitas turísticas
- Traslados aeropuerto/hotel/aeropuerto para grupos, individuales y delegados VIP o personalidades.
- Servicios de traslados, pautados en el programa de actividades, para los participantes del evento.
- Programación de visitas turísticas para participantes del evento.
Actividades opcionales
- Programación de actividades opcionales para el disfrute de los acompañantes de los participantes del evento.
Gestión de Boleteria y reconfirmación vuelos de regreso
- Gestión para la contratación de los boletos aéreos.
- Atención para reconfirmación de vuelos de regreso.
Protocolo y servicios de atención a personalidades y a pasajeros VIP.
- Asistencia en las tareas de protocolo.
- Prestación de todos los servicios especiales diseñados para personalidades y pasajeros VIP
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